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IT企业文印管控大起底,理光复印机前来助力

信息来源:理光中国      发布日期:2019-08-08 15:20:27      作者:创友智能      浏览次数:276

     身处大数据时代自然少不了文印管理频发的事件,为了守护小伙伴们的企业机密,创造更好的文印体验,创友智能必须和大家分享一则“案例”。

项目背景
某中国本土综合实力强大的大型IT企业,是中国领先的云计算、大数据服务商,业务涵盖云数据中心、云服务大数据、智慧城市、智慧企业四大产业群组,为全球100多个国家和地区提供IT产品和服务。为综合管理企业文印服务,提出文印管理升级需求。

用户痛点
打印设备各自为政,无人监管;文印浪费情况严重;文印安全存在隐患;无法核算文印成本

理光推荐解决方案
理光硬件设备+ICPrint文印管理系统
ICPrint支持理光SOP智慧平台设备,可通过手机APP及后台网页直接提交打印外,还支持通过微信提交作业。同时,除基础功能外,ICPrint还拥有行政审批、密级管理、刷卡打印、强制水印等高级功能让用户轻松选择!它性能稳定,功能丰富,适用于大型企业。

一.设备管理
问题:无法实现控制权限的使用及配额管理;无法分别按部门自动生成统计报告;无法统一管理企业旗下多个产业群组设备
解决:支持漫游刷卡操作,对员工进行配额控制,避免输出浪费;自动生成使用报告,按个人/部门/设备多个维度生成用量与费用报告,报告定期自动生成并发送邮件/手动生成报告;在国内各地分支机构部署,支持分布式部署,实现设备群统一管理

二、文印安全
问题:文件易堆积在输出口,很容易让无关人员接触机密信息:敏感文件无法得到限制,无法预警关键信息
解决:安全刷卡跟随的锁定打印,为用户保护文档输出安全性:支持打印设备实时状态集中监视,支持文印内容和日志追溯

三.文印效率
问题:设备故障无法及时维修使用:多人共用设备,输出易出现问题
解决:ICPrint 工程师的快速应对,可直达现场支援或远程支援,降低设备运维间隙;可通过手机APP、微信及后台网页直接提交打印作业,明确身份,实现设备无缝使用

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