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广州创友智能办公设备有限公司

售前顾问:钟小姐

邮箱:cyznbg@cysmoa.com

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理光打印文档管理方案

 文档管理软件

      文档管理系统帮助企业完成电子文件集中管理、权限控制、协同文件处理的综合办公平台,是性能效率高、部署维护简单的低成本高性价比信息化系统,是企业数字资产管理的力器。

文档管理系统可以帮助您建立如下平台:  

• 企业文件数据库管理平台

• 构建企业ISO质量体系文件管理系统

• 企业内网文档资料管理和全文检索系统,实现电子文档集中智管理、按权限使用、文件内容全文检索

• 企业产品技术资料协同工作平台,实现局域网络的文件工作平台

• 企业文库(类似百度文库,支持Flash预览OfficePdf文件)

• 项目技术资料管理平台,有效使用、管理和检索项目的文件

• 设计院图文档管理系统,实现文件编辑、版本控制、图纸预览、分类检索等

• 实现电子文档集中管理,数据备份,同步等

• 支持移动端,提供安卓、苹果APP  


知识管理系统

      知识管理系统是基于文档管理系统之上的扩充产品,包含文档管理系统全部功能。此外知识管理还可以实现基于HTML的文件编辑系统,可以在线编辑类似WordPPT类的基于互联网在线文档,增加用户积分、用户密级、文件密级等等。同时系统可以用丰富多元化的方式展现文件,便于用户更方便快捷使用文件……

知识管理系统可以帮助您建立如下平台:

• 企业知识在线编辑和展示平台

• 企业基于网络的文件工作管理平台

• 企业资料管理库和全文检索库

• 企业内容编辑和管理平台

• 企业文库、百科知识库

• 企业新闻在线编辑和发布平台...
 
  

档案管理系统

       档案管理系统是基于文档管理系统之上的扩充产品,包含文档管理系统全部功能。此外增加实物档案的录入、借还操作、在借统计等档案管理功能。

 

企业网盘

企业网盘系统是精简版的文档管理系统。

企业网盘系统特点:

• 客户端和服务器文件同步

• 超大文件(3.2G以上)的上传和下载

• 文件的权限控制、文件预览、修改及版本控制

• 文件内容全文检索

• 支持移动端,提供安卓、苹果APP


功能 知识管理 文档管理 档案管理 企业网盘
部署:轻量级架构,自助型部署,三分钟完成;
安全:LDAP、AD域用户、RTX集成、ISO文控;
安全:版本控制、分组模式权限机制;
安全:加密存储、SSL加密传输(HTTPS);
性能:多硬盘、TB级海量文档、超大文件;
性能:自动上传、剪切板粘贴上传;
功能:全文检索支持毫秒级检索;
功能:支持超过500多种各种文档的在线预览;
功能:HTML5、OCX控件、FLASH三种方式预览;
功能:在线编辑、协同工作;
功能:用户对文档可以评论、好评、推荐;
功能:提供安卓APP、苹果APP、PC客户端;
安全:审核机制;
功能:文件映射;
安全:文件密级、用户密级、三权分立;
功能:分类展示不同类别知识;
功能:用户对知识可以评论、好评、推荐;
功能:WEB在线编辑;
性能:MS SQL Server数据库支持;
安全:档案管理人员权限;
安全:新建案卷、修改、列表、打印、详细显示;
功能:档案数据子段自定义;
功能:实物档案的录入、借还操作、在借统计;
功能:全引目录打印、编辑;
功能:档案二维码打印、识别;
功能:档案信息统计及日志菜单;
适用单位: 大中型企业
较大规模部门
中型企业
较大规模部门
电子档案
纸质档案管理
小企业
小部门

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